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Büroleitung (w/m/d) in Berlin-Schöneberg

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Büroleitung (w/m/d) - in Vollzeit

Die CURATA ist ein bundesweit tätiger privater Anbieter für Pflege und Seniorenwohnen. Gemäß unserem Unternehmensmotto „gemeinsam besser“ sichern wir die Lebensqualität von Pflegebedürftigen und von Menschen im hohen Alter – in der Kurzzeitpflege, der vollstationären Pflege und im Betreuten Wohnen. Unsere 3.000 Mitarbeiter*innen pflegen in knapp 40 modernen Einrichtungen und ambulanten Wohneinheiten deutschlandweit rund 4.000 Bewohnerinnen und Bewohner – Tendenz steigend.

All das ist natürlich nur mit professionellen und motivierten Mitarbeiter*innen möglich: Mit durchdachten Aus- und Weiterbildungssystemen investieren wir in neue Fach- und Führungskräfte und bieten auch unseren langjährigen Kolleg*innen Aufstiegschancen. In herzlichen und familiären Teams achten wir auf die Wertschätzung gegenüber all unseren Mitarbeiter*innen. Obendrauf gibt es attraktive Angebote wie Einkaufsvorteile, Mitarbeiterbonusprogramme und diverse Events.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation, Verantwortung und Steuerung aller im Büro anfallenden Themen
  • Schaffung belastbarer Strukturen für unser Officeteam
  • Erste/r Ansprechpartner/in für alle internen und externen telefonischen Anfragen
  • Bearbeitung der Post sowie Pflege verschiedener E-Mailpostfächer
  • Rechnungsvorprüfung mittels digitaler Rechnungsverarbeitungssoftware (ELO)
  • Feelgood Management fürs gesamte Team sowie Koordination interner Veranstaltungen 
  • Verwaltung und Ausgabe von Arbeitsmitteln (Technik, Schlüssel etc.)
  • Fuhrparkcontrolling in Kooperation mit externem Dienstleister

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung im Bereich Office Management oder Büroorganisation
  • Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen als Büroleitung sammeln können
  • Sie sind eine optimistische, loyale und engagierte Persönlichkeit, verstehen sich als Teamplayer und kommunizieren wertschätzend auf Augenhöhe
  • Sie wissen um die Verantwortung, mit sensiblen Daten umzugehen
  • Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise zeichnen Sie aus

Ihr Mehrwert:

  • Faire und marktübliche Entlohnung
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • 29 Tage Urlaub
  • Verkehrsgünstige Anbindung
  • Onboarding-Veranstaltung mit neuen Kollegen sowie individuelle Einarbeitung
  • Prämien für Mitarbeiter werben Mitarbeiter
  • Regelmäßige Firmen- und Teamevents
  • Kostenlose Getränke, Obst und Snacks

Sie haben noch Fragen?

Nehmen Sie gern Kontakt mit uns auf:
CURATA Hauptverwaltung
Sachsendamm 2
10829 Berlin

Holger Kundt, Senior Personalreferent, Tel: 030/ 680 700 544, WhatsApp 030/ 680 700 545
E-Mail: karriere@curata.de